Каталог / Финансы

Сдача отчетности

Ни для кого не секрет, что бухгалтер выполняет сложную и кропотливую работу. Все операции могут быть оформлены и записаны верно, баланс сходится, а проверяющие органы работу иногда "бракуют". Почему? Причина скорее всего заключается в неверном оформлении документов. С этой проблемой довольно часто сталкиваются молодые неопытные бухгалтеры. Требования к оформлению строгие, а формы довольно часто могут изменятся, поэтому специалист просто обязан быть в курсе малейших изменений в законодательстве, чтобы не переделывать работу по второму разу. Информацию можно получить различными путями, например, выписывая специализированную прессу или через интернет. Для компьютерных программ серии "1с бухгалтерия" продаются специальные диски-обновления, в которых часто есть уже готовые образцы бланков. Если Ваша фирма не имеет постоянного бухгалтера, то для сдачи любой отчетности лучше заказать бухгалтерское обслуживание в специальной фирме. Плюс такого решения в том, что такой "бухгалтер по вызову" имеет большой опыт работы и является настоящим мастером своего дела (других людей туда на работу просто не принимают). Если фирма существует длительное время, то она заботится о своем имидже и сотрудников без рекомендаций Вам не предложит. Гарантии, данные фирмой, обещают, что работа будет выполнена качественно и, главное, точно в срок. Нерадивые бухгалтеры, а также их начальники отлично знают, что за несвоевременное предъявление отчетности в контролирующие органы им "светит" штраф. Поэтому не тяните до последних дней, иначе специалист может отказать Вам, если сроки будут слишком "поджимать". В лучшем случае матерый бухгалтер затребует двойную оплату за срочность, а зачем Вам переплачивать? К тому же бухгалтерские услуги должны быть качественными, и спешка в этом деле совсем не помогает. Многие руководители фирм постоянно сотрудничают с выбранной бухгалтерской конторой (конечно, в том случае, если качество услуг их устраивает), специалисты которой сами контролируют сроки и сообщают, когда пора заказывать ту или иную услугу.

Как правило профессиональные бухгалтеры оказывают услугу по подготовке и сдаче отчетностей. Финансовая отчетность - сложный и трудоемкий процесс, требующий большой подготовительной работы. Опытный бухгалтер уже знает все "подводные камни", поэтому делает все быстро и, главное, с первого раза. Грамотно оформленная финансовая отчетность создает хорошее впечатление, повышает престиж фирмы. Этот вид отчетности предназначен прежде всего для инвесторов, кредиторов, работников фирмы, ее акционеров, поэтому должен наиболее полно отражать финансовое состояние предприятия и быть максимально понятным для людей, не имеющих бухгалтерского образования. Финансовая отчетность подписывается руководителем предприятия и специалистом, ее составившим; это означает что они оба в равной степени несут ответственность за указанную выше информацию. Ясное дело, отвечать за Ваши недоработки бухгалтер не станет, поэтому нет смысла умолять его "подправить" хоть одну цифру. Прежде чем заказывать составление отчетности, нужно привести дела фирмы в порядок, рассчитаться с дебеторами и кредиторами, проверить состояние счетов.

Если фирма временно не ведет коммерческой деятельности ей все равно нужно отчитываться перед проверяющими органами, потому как бездеятельность тоже должна быть засвидетельствована соответствующим образом. В противном случае к предприятию будут применены штрафные санкции, а его руководителю грозит обвинение в сокрытии доходов. Такие штрафы не редкость для фирм, которые даже не успели начать свою деятельность! Если с момента регистрации и до конца отчетного периода фирма фактически не работала (например, все это время происходил ремонт помещения), то сдача отчетности все равно должна произойти. Это т.н. "нулевая отчетность", которая вызывает немало сложностей. Если Вы еще не имеете штатного бухгалтера, то опытные сотрудники бухгалтерских фирм выполнят работу качественно и без опозданий.